Se necesita Asistente administrativo – Recepcionista

Para:

DiagnoDent

Empresa de radiología, ubicada en Comas, solicita Asistente administrativo – Recepcionista.

 Área:  ADMINISTRACIÓN

Nombre del cargo:  ASISTENTE ADMINISTRATIVO – RECEPCIONISTA

Cargo superior Inmediato:  GERENTE ADMINISTRATIVO

MISION:

Realizar procesos administrativos relacionados al Centro, aplicando las normas y procedimientos definidos por la empresa, elaborando documentación, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

Atención integral a los pacientes del Centro: proporcionar información del Centro, recibir pacientes, registrar información de los pacientes, emitir comprobantes de pago y efectuar la cobranza, factura.

RESPONSABILIDADES:

  • Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo de la Oficina.
  • Redacción de documentos oficiales e internos del Centro
  • Recibir y atender con amabilidad, claridad y precisión a los pacientes que concurren al Centro o que realicen consultas telefónicas
  • Preparar y presentar los informes propuestos
  • Facilitar la información administrativa solicitada
  • Vigilar la conservación, seguridad y cuidado del patrimonio, mobiliario y documentario asignado a la Oficina.
  • Mantener el aseo y limpieza de los ambientes físicos.
  • Informar periódicamente los registros de radiografías procesadas
  • Actualizar base de datos y archivos diariamente, ciñéndose a los protocolos de registro consistente y adecuado de los datos.
  • Actualizar la página web y Facebook del Centro
  • Apoyar en las labores de atención a los pacientes del Centro

 REQUISITOS:

  • Educación: Técnica administrativa
  • Atención al cliente
  • Sólido conocimiento en MS Excel, Word y Power Point
  • Fortaleza en presentación de informes.
  • Fortaleza en el trabajo en equipo y manejo de las relaciones interpersonales.

 COMPETENCIA REQUERIDAS:

  • Orientación al cliente
  • Comunicación
  • Relaciones de trabajo
  • Orientación a resultados
  • Trabajo en equipo
  • Solución de problemas
  • Flexibilidad
  • Autocontrol
  • Tolerancia a la presión
  • Cambio e innovación

 BENEFICIOS:

  • Remuneración inicial: S/.1200.
  • Beneficios sociales de acuerdo a Ley.
  • Buen ambiente laboral.
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