Se necesita Asistente administrativo – Recepcionista
Para:
DiagnoDent
Empresa de radiología, ubicada en Comas, solicita Asistente administrativo – Recepcionista.
Área: ADMINISTRACIÓN
Nombre del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO – RECEPCIONISTA
Cargo superior Inmediato: GERENTE ADMINISTRATIVO
MISION:
Realizar procesos administrativos relacionados al Centro, aplicando las normas y procedimientos definidos por la empresa, elaborando documentación, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
Atención integral a los pacientes del Centro: proporcionar información del Centro, recibir pacientes, registrar información de los pacientes, emitir comprobantes de pago y efectuar la cobranza, factura.
RESPONSABILIDADES:
- Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo de la Oficina.
- Redacción de documentos oficiales e internos del Centro
- Recibir y atender con amabilidad, claridad y precisión a los pacientes que concurren al Centro o que realicen consultas telefónicas
- Preparar y presentar los informes propuestos
- Facilitar la información administrativa solicitada
- Vigilar la conservación, seguridad y cuidado del patrimonio, mobiliario y documentario asignado a la Oficina.
- Mantener el aseo y limpieza de los ambientes físicos.
- Informar periódicamente los registros de radiografías procesadas
- Actualizar base de datos y archivos diariamente, ciñéndose a los protocolos de registro consistente y adecuado de los datos.
- Actualizar la página web y Facebook del Centro
- Apoyar en las labores de atención a los pacientes del Centro
REQUISITOS:
- Educación: Técnica administrativa
- Atención al cliente
- Sólido conocimiento en MS Excel, Word y Power Point
- Fortaleza en presentación de informes.
- Fortaleza en el trabajo en equipo y manejo de las relaciones interpersonales.
COMPETENCIA REQUERIDAS:
- Orientación al cliente
- Comunicación
- Relaciones de trabajo
- Orientación a resultados
- Trabajo en equipo
- Solución de problemas
- Flexibilidad
- Autocontrol
- Tolerancia a la presión
- Cambio e innovación
BENEFICIOS:
- Remuneración inicial: S/.1200.
- Beneficios sociales de acuerdo a Ley.
- Buen ambiente laboral.