Se necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y COMERCIAL
Para:
GRUPO T&C
– Llenado de libro: separaciones, unidades adquiridas, pagos, minutas, desembolsos, comisiones, adendas, escrituras
– Validación de documentos cargados al sistema: arras, minutas, adendas, vouchers, DNI´s, información del cliente
– Redacción y correción de arras, minutas, adendas, acuerdos bilaterales, resoluciones, aclaratorias, otros
– Seguimiento de aprobación de créditos, cobranzas y desembolsos
– Coordinación con área legal para absolver consultas, redacción de adendas y validar cronogramas de pagos de clientes, desembolsos con AFP's
– Validación de ingresos, verificación de estados de cuentas, aprobaciones y toma de firmas
– Coordinación con bancos para emisión de cartas fianzas. Coordinación, actualización y envío de documentación a bancos: HR, PU, Copias literales, CRI´s, Vigencia de Poderes, otros
– Reunión con clientes para cierre de ventas, consultas legales, modificaciones, financiamientos, otros
– Coordinación con notarias y toma de firmas de desembolsos.
– Seguimiento de ingreso de cheques a las cuentas y validación en el sistema
– Tramitar solicitudes de devolución por caidas y envío de cartas notariales resolutorias
– Asesores Inmobiliarios:Elaboración de horarios de los asesores y personal de limpieza
– Elaboración de comisiones del equipo comercia
– Verificación de estados bancarios, detección de abonos y cierre de operación
– Requerimientos de materiales de limpieza para sala de ventas, requerimiento para ventas, para equipo de ingenieria; seguimiento de compra y envío
– Inventario de material publicitario y solicitudes de reposición
– Inventario de articulos decorativos en departamentos pilotos y caseta de ventas
– Manejo y liquidación mensual de caja chica
– Seguimiento de pagos de servicios para salas de ventas y obra
– Creación y carga de proyectos, ingreso de lista de precios, carga de planos, formatos (proformas, arras y minutas) al sistema Soluflex.
– Entrega de departamentos:Elaboración de cronograma y coordinación con los clientes para la entrega de departamentos
– Seguimiento de requerimientos de juntas de propietarios
– Seguimiento de pago de servicios a departamentos entregados a clientes y propiedad de T&C
– Elaboración de reporte de departamentos entregados para declaraciones en sunat
– Trámites Municipales y notariales
– Pago de servicios/FacturasDépositos y cobros en banco
– Archivar documentos