Se necesita ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y COMERCIAL

Para:

GRUPO T&C

– Llenado de libro: separaciones, unidades adquiridas, pagos, minutas, desembolsos, comisiones, adendas, escrituras

– Validación de documentos cargados al sistema: arras, minutas, adendas, vouchers, DNI´s, información del cliente

– Redacción y correción de arras, minutas, adendas, acuerdos bilaterales, resoluciones, aclaratorias, otros

– Seguimiento de aprobación de créditos, cobranzas y desembolsos

– Coordinación con área legal para absolver consultas, redacción de adendas y validar cronogramas de pagos de clientes, desembolsos con AFP's

– Validación de ingresos, verificación de estados de cuentas, aprobaciones y toma de firmas

– Coordinación con bancos para emisión de cartas fianzas. Coordinación, actualización y envío de documentación a bancos: HR, PU, Copias literales, CRI´s, Vigencia de Poderes, otros

– Reunión con clientes para cierre de ventas, consultas legales, modificaciones, financiamientos, otros

– Coordinación con notarias y toma de firmas de desembolsos.

– Seguimiento de ingreso de cheques a las cuentas y validación en el sistema

– Tramitar solicitudes de devolución por caidas y envío de cartas notariales resolutorias

– Asesores Inmobiliarios:Elaboración de horarios de los asesores y personal de limpieza

– Elaboración de comisiones del equipo comercia

– Verificación de estados bancarios, detección de abonos y cierre de operación

– Requerimientos de materiales de limpieza para sala de ventas, requerimiento para ventas, para equipo de ingenieria; seguimiento de compra y envío

– Inventario de material publicitario y solicitudes de reposición

– Inventario de articulos decorativos en departamentos pilotos y caseta de ventas

– Manejo y liquidación mensual de caja chica

– Seguimiento de pagos de servicios para salas de ventas y obra

– Creación  y carga de proyectos, ingreso de lista de precios, carga de planos, formatos (proformas, arras y minutas) al sistema Soluflex.

– Entrega de departamentos:Elaboración de cronograma y coordinación con los clientes para la entrega de departamentos

– Seguimiento de requerimientos de juntas de propietarios

– Seguimiento de pago de servicios a departamentos entregados a clientes y propiedad de T&C

– Elaboración de reporte de departamentos entregados para declaraciones en sunat

– Trámites Municipales y notariales

– Pago de servicios/FacturasDépositos y cobros en banco

– Archivar documentos

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