Se necesita Asistente de Administración de Ventas – ADV
Para:
Confidencial
ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE VENTAS
Requisitos:
· Técnico de Administración o carreras afines.
· Experiencia de 2 años en puestos similares en el rubro automotriz (indispensable).
· Manejo de Excel a nivel intermedio.
· Deseable inglés a nivel básico.
Funciones principales:
· Realizar el cuadro de cierre de caja para su envío al área de finanzas.
· Recepcionar y efectuar el inventario de las unidades nuevas para entrega al cliente final.
· Emitir facturas, boletas y notas de crédito electrónicas al cliente por venta de vehículos al contado y/o crédito.
· Emitir notas de crédito por devolución o anticipo.
· Realizar las cancelaciones de facturas y/o boletas de venta de acuerdo al proceso.
· Gestionar la asignación del uso de placas rotativas previa autorización.
· Coordinar y gestionar los trámites de inscripción en registros públicos de las unidades nuevas de los clientes.
· Coordinar el envío de unidades nuevas del almacén.
· Ingresar al sistema la información del cliente, fecha de entrega y placa.
· Informar a los representantes de ventas el detalle del estado de las cancelaciones y fechas de entrega pendientes.
· Verificar y asegurar que el expediente de venta de cada cliente cuente con toda la información necesaria.
· Entregar tarjetas de propiedad y placas de rodaje a los representantes de ventas.