Se necesita Asistente de Control Documentario
Para:
Confidencial
REQUISITOS:
• Egresado o técnico en administración, contabilidad, computación e informática o carreras afines.
• Curso de gestión y administración de documentos.
• Conocimientos en logística y administración.
• Microsoft office a nivel avanzado (Excel).
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
FUNCIONES:
• Responsable de mantener al día los cuadros y documentos asociados a la operación del concentrado en forma ordenada, metódica y generando reportes en base a las necesidades de la operación.
• Mantener actualizados todos los archivos de cada transportista asignado a la operación: operativos, de seguridad, de facturación, pólizas y otros propios de la operación.
• Ingresar la información al sistema de u otro propio de la operación, llevando el control de operaciones, ingresando el control de facturación al cliente, y control de pago al proveedor.
• Control de las unidades de transporte usadas para la operación de Concentrado de Minerales.
• Proporcionar información requerida por la Supervisión de la operación (reportes, guías de remisión selladas, cantidad de viajes ejecutados, reporte de observaciones de mermas, otros propios de la operación).
• Coordinar con control de flota el ingreso de la operación, con finanzas el correcto control para facturación al cliente y pago de facturas a los proveedores de transporte.
• Archiva y lleva el control de los documentos del área en forma ordenada y eficaz.
• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. De igual manera priorizar el trabajo en equipo, buscar y sugerir mejoras continuas para la operación.
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
• Otras funciones inherentes al puesto y/o asignadas por su jefatura directa.
• Cumplir con las políticas y procedimientos generales de la compañía.
• Participar y cumplir los estándares establecidos en los Sistemas de Gestión implementados en la compañía.
CONDICIONES:
· Horario: 48 horas semanales
· Beneficios según ley, remuneración.
· Disponibilidad para trabajar en Miraflores o magdalena