Se necesita Asistente de Control Documentario

Para:

Confidencial

REQUISITOS:

•         Egresado o técnico en administración, contabilidad, computación e informática o carreras afines.

•         Curso de gestión y administración de documentos.  

•         Conocimientos en logística y administración.

•         Microsoft office a nivel avanzado (Excel).

•         Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.

 

FUNCIONES:

•         Responsable de mantener al día los cuadros y documentos asociados a la operación del concentrado en forma ordenada, metódica y generando reportes en base a las necesidades de la operación.

•         Mantener actualizados todos los archivos de cada transportista asignado a la operación: operativos, de seguridad, de facturación, pólizas y otros propios de la operación.

•         Ingresar la información al sistema de u otro propio de la operación, llevando el control de operaciones, ingresando el control de facturación al cliente, y control de pago al proveedor.

•         Control de las unidades de transporte usadas para la operación de Concentrado de Minerales.

•         Proporcionar información requerida por la Supervisión de la operación (reportes, guías de remisión selladas, cantidad de viajes ejecutados, reporte de observaciones de mermas, otros propios de la operación).

•         Coordinar con control de flota el ingreso de la operación, con finanzas el correcto control para facturación al cliente y pago de facturas a los proveedores de transporte.

•         Archiva y lleva el control de los documentos del área en forma ordenada y eficaz.

•         Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. De igual manera priorizar el trabajo en equipo, buscar y sugerir mejoras continuas para la operación.

•         Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

•         Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

•         Otras funciones inherentes al puesto y/o asignadas por su jefatura directa.

•         Cumplir con las políticas y procedimientos generales de la compañía.

•         Participar y cumplir los estándares establecidos en los Sistemas de Gestión implementados en la compañía.

CONDICIONES:

·         Horario: 48 horas semanales  

·         Beneficios según ley, remuneración.

·         Disponibilidad para trabajar en Miraflores o magdalena

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.

Leave a Comment