Se necesita
Asistente de control documentario
Para:
TASA
En TASA nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de control documentario. Si cumples con los requisitos, ¡postula a esta oportunidad!
Profesión e Instrucción:
Egresado/Bachiller en Ingeniería Industrial, Sistemas.
Responsabilidades Principales
· Hacer seguimiento al proceso de recepción, archivo, custodia, distribución, control y desincorporación de los documentos generados para los proyectos y ejecutados por la Empresa.
· Verificar la codificación, descripciones, revisiones, formatos, firmas y motivos de envío antes de emitir / transmitir contenidos del proyecto, coordinando con los jefes de especialidad si se detectan errores. Así como, verificar el registro de entregables para detectas la falta de alguno o descripciones erradas.
· Generar transmittals de envío, realizar la digitalización y aseguramiento de la certificación del envío. De igual forma, registrar la revisión, fecha de envío, fecha de recepción, fecha de seguimiento, motivo de envío de los distintos contenidos.
· Emitir contenidos a los clientes internos, consultores, contratistas y/o terceros según los canales establecidos en el cuestionario de apertura del proyecto (a través del e-mail, ftp, en forma impresa y/o electrónica)
Conocimientos Indispensables:
· Base de Datos, sistemas ERP orientados a la administración de documentos.
· Microsoft Office Avanzado
Experiencia Indispensable:
· Experiencia mínima de 02 años en gestión documentaria en proyectos en sector minero o industrial.