Se necesita Asistente de Coordinador AcadémicoUNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADASLima ,Lima
Para:
UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Coordinador Académico, cuya misión será desarrollar eficiente y eficazmente labores de apoyo al Coordinador, tomando en cuenta las mejores prácticas en la materia y acorde con la naturaleza de la UPC.
Requisitos:
- Estudios Técnicos en Secretariado Ejecutivo
- Experiencia mínima de 1 año como Asistente de Gerente o Director
- Estudios de Asistente de Gerencia
- Conocimientos avanzados a nivel de usuario de MS-Office, Internet Explorer, Correo Electrónico
- Inglés intermedio
Funciones:
- Reservar las aulas y ambientes para los eventos y visitas.
- Participar activamente en los eventos desarrollados por las Direcciones Académicas, tales como concursos, diálogos, conversatorios, almuerzos de confraternidad, entre otros.
- Coordinar la documentación relevante para el desarrollo de un convenio
- Recepión y archivo de documentación y convenios
- Verificar el correcto registro del convenio en Peoplesoft
- Coordinar con la Oficina internacional los trámites a desarrollar por los alumnos
- Solicitud y recepción de disponibilidad horaria para visitas internacionales
- Apoyo en la elaboración de material relevante a la visita
- Recepción de expedientes y direccionamiento hacia los responsables.
- Registrar pagos por OEP, realizar pedidos internos, realizar transferencias de partidas.
- Realizar la solicitud y sustentación de viáticos, pasajes y hospedaje del Coordinador.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y reportes del Coordinador.
- Administrador el servicio de taxis de área, entrega de vales y reporte por quejas del servicio brindado.
- Apoyar al Coordinador en la gestión de personal del área: control de vacaciones, asistencia de personal, capacitaciones del personal, tramitar solicitud de puestos nuevos
- Colaborar con todas las visitas internacionales, sea alumnos o docentes
- Responsable de administrar la agenda del Coordinador: entrevistas, citas, viajes, llamadas, etc.
- Coordinar citas presenciales/virtuales con alumnos y otras personas.
- Organizar y controlar archivos de movilidad académica, estudiantil y docente
- Registro y seguimiento a pago de proveedores por servicios brindados a la Facultad.
- Usuario Solicitante, encargado de gestionar dentro del proceso establecido por la universidad los contratos de su área/dirección de acuerdo al tipo de contrato.
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