Se necesita Asistente de Coordinador AcadémicoUNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADASLima ,Lima

Para:
UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Coordinador Académico, cuya misión será desarrollar eficiente y eficazmente labores de apoyo al Coordinador, tomando en cuenta las mejores prácticas en la materia y acorde con la naturaleza de la UPC.

 

Requisitos:

  • Estudios Técnicos en Secretariado Ejecutivo
  • Experiencia mínima de 1 año como Asistente de Gerente o Director
  • Estudios de Asistente de Gerencia
  • Conocimientos avanzados a nivel de usuario de MS-Office, Internet Explorer, Correo Electrónico
  • Inglés intermedio

 

Funciones:

  • Reservar las aulas y ambientes para los eventos y visitas.
  • Participar activamente en los eventos desarrollados por las Direcciones Académicas, tales como concursos, diálogos, conversatorios, almuerzos de confraternidad, entre otros.
  • Coordinar la documentación relevante para el desarrollo de un convenio
  • Recepión y archivo de documentación y convenios
  • Verificar el correcto registro del convenio en Peoplesoft
  • Coordinar con la Oficina internacional los trámites a desarrollar por los alumnos
  • Solicitud  y recepción de disponibilidad horaria para visitas internacionales
  • Apoyo en la elaboración de material relevante a la visita
  • Recepción de expedientes y direccionamiento hacia los responsables.
  • Registrar pagos por OEP, realizar pedidos internos, realizar transferencias de partidas.
  • Realizar la solicitud y sustentación de viáticos, pasajes y hospedaje del Coordinador.
  • Apoyar en la elaboración de presentaciones,  informes y reportes del Coordinador.
  • Administrador el servicio de taxis de área, entrega de vales y reporte por quejas del servicio brindado.
  • Apoyar al Coordinador en la gestión  de personal del área: control de vacaciones, asistencia de personal, capacitaciones del personal, tramitar solicitud de puestos nuevos
  • Colaborar con todas las visitas internacionales, sea alumnos o docentes
  • Responsable de administrar la agenda del Coordinador: entrevistas, citas, viajes, llamadas, etc.
  • Coordinar citas presenciales/virtuales con alumnos y otras personas.
  • Organizar y controlar archivos de movilidad académica, estudiantil y docente
  • Registro y seguimiento a pago de proveedores por servicios brindados a la Facultad.
  • Usuario Solicitante, encargado de gestionar dentro del proceso establecido por la universidad los contratos de su área/dirección de acuerdo al tipo de contrato.
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