Se necesita ASISTENTE DE DIRECCIÓN/ RECEPCIONISTAFUNIBERSantiago de Surco ,Lima
Para:
FUNIBER
Se requiere señorita egresada de instituto o universidad, de 23 a 35 años, Adecuada presentación personal. Experiencia necesaria como Asistente de Dirección/Recepcionista.
Desempeñándose en diversas actividades relacionadas con la dirección de la fundación, buen manejo del office y redacción, facilidad para comunicarse a cualquier nivel.
Funciones:
– Control de la Sala de Directorio para las reuniones de la Dirección.
– Preparar Documentos de la Dirección.
– Manejo de la Agenda de Dirección.
– Asistir a la dirección en lo que solicite.
– Recibir, Clasificar, registrar y entregar la correspondencia de la dirección y a quien corresponda.
– Contestar y distribuir llamadas Telefónicas.
– Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla
– Mantener actualizada la base de datos de las instituciones relacionadas a la organización.
– Supervisar y controlar las actividades propias de recepción.
– Brindar todo tipo de información que se solicite de la entidad.
– Recepción y registro de visitas que ingresan de la fundación.
– Encargada de realizar y organizar los pedidos de taxi.
– Recepción y registro de la correspondencia general de la fundación
– Organización de agenda y viajes de negocios
– Atención y filtro de llamadas dirigidas a la dirección
– Coordinación de asistencia de eventos y funciones de RR.PP de dirección
– Gestión de las inscripciones, renovaciones y presentaciones de declaraciones ante entidades públicas ( Ministerio de Cultura, Registro de Fundaciones, ENIEX-APCI, etc)
-Registro de Facturación
-Control de Reclamaciones
Competencias:
– Dinamismo
– Iniciativa
– Conocimiento de Cultura General
– habituada a trabajar con información confidencial y con fuerte espíritu de servicio.
– Proactividad
– Vocación de Servicio
– Habilidades Sociales
– Trabajo en equipo
Sueldo 1300 soles bruto más 200 de movilidad