Se necesita Asistente de Directivo
Para:
Confidencial
Nuestra Universidad Privada Norbert Wiener se encuentra en la búsqueda de profesionales talentosos para cubrir posiciones de Analista de Procesos:
ASISTENTE DE GERENCIA
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
- La Asistente de Directivo reporta a una de las principales Gerencias de la organización, brindando soporte analítico y enlace entre el director y otras gerencias y departamentos de la institución. Recoge, analiza, organiza, gestiona, presenta y distribuye información y participa en proyectos a nombre del gerente.
- La AG asegura que el Directivo y otros líderes de la organización se encuentren informados y preparados adecuadamente para las reuniones cuando sea necesario y asiste con redacción clara, correspondencia precisa y reportes. Debe mantener confidencialidad estricta de la información privilegiada y ejercer un juicio maduro, así como; demostrar una excelente discreción, tacto, sensibilidad, diplomacia, flexibilidad y habilidades organizacionales. Prevé las actividades diarias y buen funcionamiento de la direccción.
- La AG desarrolla iniciativas e implementa mejoras para optimizar los procesos administrativos. Coordina tareas y monitorea trabajos delegados por la Gerencia, promoviendo un ambiente laboral positivo. Así también, lleva control de la documentación de la dirección. Asegura que los procesos administrativos y operativos de la gerencia se desarrollen adecuadamente. Demuestra buen juicio en seleccionar métodos y técnicas para obtener soluciones.
- Apoyar en el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos, el uso de herramientas del Sistema de Gestión de Calidad y las normas complementarias establecidas en su Unidad según corresponda.
- Contribuir al cumplimiento de los objetivos de calidad de la Universidad y los correspondientes a su Unidad como parte del Sistema de Gestión de Calidad vigente.
REQUISITOS ESENCIALES:
- Egresada de las siguientes carreras universitarias o técnicas: Administración, Gestión de Negocios, Ingeniería, Marketing o similares
- Mínimo tres (03) años de experiencia como Asistente de Alta Gerencia o posiciones afines.
- Dominio de Ms Office.
- Inglés intermedio (escrito)
- Excelente ortografía y redacción
CONDICIONES LABORALES:
- Horario de trabajo: de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
- Ingreso a planilla desde el 1er día con todos beneficios de acuerdo a ley
- Cuponera de horas y días libres
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