CHINA YANG ZU S.A.C., se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Facturación y Tesorería para la sucursal de ATE con el siguiente perfil:

Conocimientos de facturas, boletas de venta, reportes de facturación,  órdenes de pedido, cotizaciones, actualizar y archivar documentos.

Emisión de facturas, boletas, notas de crédito y notas dedébito, coordinaciones para despachos de mercadería.

Experiencia en Cancelación de documentos en sistemas ERP o similares.

REQUISITOS:

• Estudios: Egresada – Técnico en las carreras de Contabilidad o Administración.
• Experiencia mínima de 01 año realizando funciones similares.
• Conocimientos: de Office intermedio : Excel, Word.
• De preferencia vivir en zonas aledañas a ATE.

COMPETENCIAS:

• Capacidad de análisis
• Escucha activa
• Relaciones interpersonales
• Proactividad

FUNCIONES:

• Realizar la confirmación del abono realizado de los clientes en las cuentas de la empresa.
• En caso un abono solo se visualice en las cuentas corrientes del banco como pendiente por ser cheque de otro banco, informar a almacén y al responsable de la venta que no se atenderá hasta que figure en el banco como saldo efectivo,uno solo como saldo contable.
• Realizar 3 veces al día el arqueo de caja chica, verificar y coordinar que cuente con el efectivo del fondo destinado en diferentes denominaciones monetarias y el fondo de gastos personales de Gerencia.
• Analizar e informar que todo gasto y/o requerimiento sea necesario para el rubro de la empresa y / o para su mantenimiento.
• Realizar la emisión de comprobantes de pago (facturas,boletas,notas de crédito,notas de débito), así como las guías de remisión correspondiente del día,previa coordinación con las áreas de almacén y ventas.
• Mantener el archivo físico de las guías de remisión de forma correlativa.
• Realizar un reporte diario a gerencia de los ingresos en las cuentas corrientes.
• Realizar la entrega de polos para clientes con cargo,e informar al área de despacho para su envío.
• Deberá informar al responsable de su área en caso de tener abonos sin identificar.
• Realizar las cancelaciones de los comprobantes de pago emitidas en el día en el sistema SIE.
• Realizar la descarga del tareo del sistema en la mañana y confirmar si todo el personal asistió o se encuentra en otro establecimiento, o con permiso, etc., el día 27 de cada mes deberá enviar este reporte a contabilidad para el cálculo de planilla.
• Realizar otras funciones inherentes a su labor administrativa y operativa.
• Otras funciones que le sean asignadas por el jefe Inmediato