Se necesita ASISTENTE DE GERENCIA
Para:
Confidencial
REQUISITOS MÍNIMOS
· Egresada de Secretariado Ejecutivo, administración y/o carreras a fin.
· Manejo de Ms. Office a nivel avanzado
EXPERIENCIA REQUERIDA
· Experiencia mínima de 05 años como Asistente de Gerencia, Asistente Administrativo o Secretaria de Gerencia (Comprobados).
· Experiencia deseable de 03 años en los sectores público o financiero.
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
· Comunicación asertiva a todo nivel (interno y externo)
· Vocación de servicio
· Empática
· Proactiva
· Organización y planificación
· Orientación al cliente
FUNCIONES A REALIZAR
· Ejecutar la programación de actividades diarias especificadas con la Gerencia General y Presidencia.
· Brindar asistencia para facilitar la movilización del Gerente General y Presidencia a las diferentes localidades externas a las que tenga que asistir.
· Ingresar, registrar, distribuir y archivar documentos hacia las distintas dependencias del Banco u otras entidades externas.
· Informar actividades y pendientes del día en coordinación con las demás Gerencias.
· Recibir visitas y llamadas telefónicas; así como brindar atención a clientes internos y externos.
· Garantizar la confidencialidad y reserva de los datos personales de los clientes, proveedores y trabajadores del Banco.
· Asistir en lo que se requiera en las sesiones de Directorio.
· Atender a las visitas de la Gerencia General y Directorio.
· Cumplir con otras actividades que le asigne el nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.