Se necesita Asistente de Gerencia de Operaciones
Para:
Seguroc SA
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Descripción
- Empresa líder en el rubro de Seguridad y Resguardo, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de ASISTENTE DE GERENCIA DE OPERACIONES.
REQUISITOS:
– Profesionales egresados de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
– Experiencia de 2 años como asistente de operaciones o realizando las funciones descritas.
– Dominio de Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio.
– Deseable conocimiento en elaboración de flujogramas y procedimientos de operaciones
FUNCIONES:
– Administrar la agenda de reuniones y comités en donde participa la gerencia de operaciones.
– Apoyar al gerente de operaciones, en llamadas, cartas, correspondencia física y virtual, hasta los niveles de acceso que él conceda y permita.
– Preparar los documentos relacionados a las reuniones, mediante impresiones y puesta en forma de acuerdo con las prácticas de presentación documentaria de la empresa.
– Organizar los archivos virtuales de la información del Gerente de Operaciones (formatos, registros, base de datos, etc.)
– Coordinar viajes, pasajes, fechas y viáticos de las visitas operativas o todas las que el Gerente de Operaciones requiera.
– Elaboración de KPis de volumetría, tiempos y cumplimientos de los procesos y actividades de la gerencia de operaciones.
– Apoyar con el seguimiento a los coordinadores y supervisores en función del cumplimento de los planes y/o programas propios de la gerencia de operaciones.
– Recibir, registrar y clasificar la documentación y correspondencia de la Gerencia.
– Verificar el correcto llenado la documentación requerida para la ejecución de los servicios (acta de inicio, orden de trabajo, conformidades de servicio, vale de materiales, solicitud de viáticos, pasajes, copias de planos, cotizaciones etc.).
– Realizar el pedido de materiales y recursos requeridos por la Gerencia de Operaciones.
BENEFICIOS:
– Salario competitivo.
– Ingreso a planilla desde el 1er. día de trabajo.
– Capacitaciones contantes.
– Línea de carrera a mediano plazo.
– Beneficios corporativos.
¡QUÉ ESPERAS PARA SER PARTE DE NUESTRA FAMILIA!
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Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- Años de experiencia: 2
- Edad: entre 25 y 40 años
- Conocimientos: Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Comunicación y persuasión, Iniciativa, Negociación, Proceso de mejora, Trabajo en equipo, Microsoft Office
- Disponibilidad de viajar: Si
- Disponibilidad de cambio de residencia: Si
- Personas con discapacidad: Sí