Se necesita
Asistente de Procesos Junior
Para:
ADECCO PERÚ S.A
Por encargo de un importante cliente dedicado a la fabricación de sellos hidráulicos, nos encontramos en la búsqueda del siguiente perfil: Asistente de Supervisión de Procesos
Requisitos:
– Egresado en las carreras Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.
– Contar con 06 meses de experiencia (Prácticas Preprofesionales), como practicante preprofesional o pasante del área.
– Conocimientos en Procesos (Nociones de la Universidad)
– Conocimiento en ISO 9001:2015 (Cursos universitarios, deseable).
– Conocimientos de EXCEL nivel Intermedio – Avanzado.
– Inglés intermedio (deseable)
Funciones:
– Debe recopilar y revisar el manual de funciones y procedimientos de todas las áreas de la empresa, y debe estudiarlo para hacer el seguimiento y cumplimiento, de entregables obligatorios que hay entre áreas, o con organizaciones fiscalizadoras (versión simco) luego se editara a la versión génesis.
– Todos los manuales de funciones actualmente se estuvieron revisando, el área de procesos se acercará a cada área a verificar, tiempos, veces, entregables y tiempos, para verificar que el manual se usa correctamente en caso de que procesos no sabe cómo resolver, por favor consultar a gerencia general.
– Revisar los vencimientos de todas las licencias de la empresa, funcionamiento, publicidad, indeci, y todos los documentos que se necesite para la operatividad de la empresa.
– Controlar los vencimientos de los extintores, y verificar los mantenimientos de: filtros de agua de ingreso, limpieza de cisterna sótano, tanques de la azotea, mantenimiento de sistema contra incendios, vencimiento de botiquines.
– Organizar y supervisar, el mantenimiento de todas las instalaciones, de todas las sucursales, limpieza y mantenimiento de infraestructura, agua, desagüe, luz, pinturas, limpieza de paredes interiores y exteriores, deberá proponer la forma de limpieza, para que logística cotize.
– Deberá preparar el manual de funciones del área de prevención y seguridad, y hacer el check in de revisión de cumplimento y pedir revisar las grabaciones del circuito cerrado para verificar.
– Recibir información de asistencia en tiempo real de lo colaboradores, para verificar como se está resolviendo en cada área, y coordinar el desfase, incluye las vacaciones con anticipación a la salida, 15 días antes en todos los puestos y áreas.
– Deberá organizar, según la necesidad de la empresa el trabajo del personal de limpieza, se debe preveer el remplazo para sus vacaciones, y hacerse la inspección por trabajos reportados como limpios, y aún siguen sucios.
– Debe hacer visitas a los puestos de trabajo con su manual de funciones y hacer los check list, en forma frecuente, sobre el cumplimiento de veces y entregables.
– Llevar el control del sistema de gestión iso 9001
– Preparar al personal para las auditorías anuales
– Llevar control de los indicadores de gestión o kpis para evidenciar las mejoras en los procesos
– Evaluar las tendencias y desarrollar la documentación que solicita la norma iso 9001.
– Coordinar las auditorías internas y externas de forma periódica según la programación establecida.
– Registro y control, de mantenimiento de unidades automotrices, vencimiento de soat, revisión técnica, y todo con el kilometraje para tener una clara de la información, en físico y en digital en Excel.
Se ofrece:
– Salario de acuerdo al mercado.
– Bonificaciones mensuales por cumplimiento de objetivos.
– Planilla renovable.
– Horario: De Lunes a viernes 8:30 am a 6 pm / Sábados de 09:00 am a 3:00 pm