Auxiliar administrativo tramitador – SERCONSFA SAC

Empresa importante, dedicada al rubro de concesionarias, se encuentra en búsqueda de (01) Auxiliar administrativo tramitador. Requisitos: – Con estudios técnicos en secretariado, administración, computación y/o carreras afines. – Con experiencia mínima de un año en el cargo o realizando las funciones.

– Habilidades blandas para atención al cliente

– Manejo de office a nivel intermedio (Excel, word, power point, outlook)

– De preferencia vivir en Distrito de Ate o aledaños Cualidades:

– Habilidad para expresar y comunicarse correctamente y claramente de forma oral y escrita.

– Buena redacción

– Organizado/a Funciones:

– Recibir a los visitantes o proveedores que lleguen a la empresa, anunciando a las personas interesadas – Llevar control de las visitas que ingresan a la empresa registrándolas en el aplicativo que tienen para tal efecto.

– Anunciar previamente a los visitantes, clientes y/o proveedores que asistan a la empresa y cuando se obtenga la autorización de ingreso seguir con los procedimientos establecidos.

– Control y registro de documentación (Facturas, guias, etc) en sistema.

– Elaborar documentos, informes, presentaciones, etc., requeridas por la Gerencia y Jefaturas.

– Recepcionar, clasificar y distribuir oportunamente la correspondencia dirigida a las diferentes áreas de la Empresa.

– Realizar labores de oficina (fotocopiado, redacción de documentos y otros)

– Recepcionar los documentos que envían las áreas a Gerencia de Administración

– Recibir, atender y transferir llamadas telefónicas, así como efectuar llamadas a clientes y/o proveedores nacionales y extranjeros.

– Atender y orientar al cliente, con la información correspondiente

– Contribuir en la gestión y archivo de los documentos técnicos

– Reporte diario de ingresos y egresos

– Controlar el registro de temperatura al ingreso a la oficina

– Otras funciones designadas por Gerencia Beneficios y Condiciones:

– Ingreso a planilla (régimen Mype)

– Sueldo acorde al mercado – Alimentación cubierta al 100%.

– Lugar de trabajo: Distrito de Ate – Vitarte

– Posibilidad de línea de carrera