Jefe de Administración Confidencial – Lima , Lima

Importante institución se encuentra en búsqueda de una persona para cubrir la posición de Jefe de Administración que cumpla las siguientes características:

REQUISITOS

• Licenciado de la carrera de Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial y/o afines.
• Contar con especialización en Dirección de Empresas y Gestión de Compras (Deseable).
• Contar con más de 5 años de experiencia en posiciones similares.

FUNCIONES

• Elaborar el presupuesto anual de los servicios y gastos generales de la institución en base a las actividades proyectadas así como el presupuesto de inversiones.
• Realizar las renovaciones anuales de las pólizas de seguros generales, tales como Incendios, 3D y Responsabilidad Civil en coordinación con la Gerencia de Administración y Finanzas.
• Planificar y supervisar los procesos de concursos de todas las adquisiciones de bienes y contrataciones servicios, coordinando con las áreas que requieran suministros.
• Planificar las actividades de mantenimiento y limpieza tanto de la infraestructura, mobiliaria y equipos de todas las sedes de acuerdo al cronograma establecido.
• Supervisar los concursos de contrataciones, asesorando al personal a cargo a evaluar las propuestas y cotizaciones de los diferentes proveedores, realizando visitas o reuniéndose con los mismos en caso sea necesario.
• Revisar y evaluar las cotizaciones, cuadros comparativos de costos, propuestas, precios y condiciones de los proveedores, solicitando la información al personal a cargo.
• Controlar la ejecución de las órdenes de compra de bienes y servicios, revisando la información del sistema.
• Elaborar los informes de gestión del área en cuanto a los requerimientos emitidos durante el mes, logros de ahorro en concursos, ranking de los proveedores, entre otros.
• Elaborar y sustentar el presupuesto anual en cuanto a la nómina y gastos del área, según las necesidades del área.
• Planificar las actividades de los servicios generales tales como recepción y mesa de partes, mensajería, cafetería, concesionario de fotocopias, archivos de expedientes, taxis, licencias de funcionamiento de las sedes y soporte de aulas y eventos en base a las políticas y procedimientos ya establecidos.
• Planificar las actividades en temas de seguridad patrimonial, emergencia y salud y seguridad ocupacional, coordinando con las instituciones correspondientes.
• Controlar los gastos de las sub áreas de servicios generales, realizando cuadros estadísticos en base a la información de los gastos emitidos por las áreas de la institución.
• Controlar los activos fijos de la empresa, programando los respectivos inventarios.

BENEFICIOS

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de Ley.
• Grato ambiente laboral.
• Beneficios corporativos.
• Eps cubierto al 100% plan base al titular.