Se necesita Practicante profesional de operaciones – gestión documental
Para:
Gtd Perú
El grupo Gtd empresa de origen chileno con más de 40 años en el mercado de telecomunicaciones, cuenta actualmente con 7 unidades de negocio, en los países de Chile, Colombia, España y Perú, busca un profesional para la posición de:
Practicante de Gestión Documental
Requisitos:
- Egresado o bachiller de las carreras de Ingeniería Industrial, Administración o afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en realizando funciones de gestión de documental (revisión y validacion de expedientes) y gestión de datos.
- Manejo de Office a nivel intermedio (Deseable)
Responsabilidades:
-
Ayudar en el seguimiento y coordinaciones para las validaciones de las partidas de trabajos realizados.
-
Mantener actualizado el tablero de control de pagos para gestión y reportes de área.
-
Ayudar en la generación de las solicitudes para las contratistas en AX, así como en el seguimiento al envió de la orden de compra.
-
Ayuda en el control de la documentación que realiza la contratista vía intranet para la presentación de la factura, en coordinación con los gestores para las validaciones
-
Seguimiento al estado de presentación de las factura por parte de la contratista para Aceptación en AX y Cierre de proyectos en AX por parte del Gestor.
-
Tablas de seguimiento de entrega de Actas de Conformidad en físico por parte de la contratista para ser entregadas a la custodia del área legal.
-
Mantener Actualizado el tablero de Control de Programaciones de trabajos diarias.
-
Mantener Actualizado el tablero de Control de Programación de recojo de equipos.
-
Apoyar con la entrega de documentación física vía mesa de partes para proyectos que lo requieran.
-
Coordinación de disponibilidad de participantes y sala para el agendamiento de reuniones.
-
Comunicación telefónica diaria a clientes para la confirmación de memorias y accesos, así como el envío de las plantillas.
Beneficios:
- Remuneración de acuerdo al mercado.
- EPS Fola.
- Excelente clima laboral.
- Oportunidad de aprendizaje y crecimiento.
Nos sumamos a la cultura de prevención y aplicamos el teletrabajo para seguir entregando la mejor experiencia de servicio para nuestros clientes. Nuestros procesos de selección son totalmente virtuales para garantizar tu seguridad.
Gtd Perú es un empleador inclusivo y promueve la igualdad de oportunidades para hombres y mujeres y la inclusión de personas con habilidades diferentes y/o discapacidad (de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 29973 “Ley general de la persona con discapacidad”). La convocatoria permite la inclusión plena y efectiva de personas con discapacidad en los diferentes procesos de Reclutamiento y Selección de la empresa.