Se necesita RECEPCIONISTA BILINGÜE
Para:
Confidencial
Importante empresa del sector Turismo, se encuentra en la búsqueda de un(a) profesional calificado para asumir el cargo de RECEPCIONISTA BILINGÜE
MISIÓN
-
Mantener calidad de servicio en el momento de atender a las personas que se contactan con la organización.
REQUISITOS
-
Mínimo 1 año de labor en la misma función o como secretaria¿bilingüe en turismo.
-
Conocimiento del idioma inglés a nivel avanzado.
-
Conocimientos en Microsoft Office (Word, Excel, Power Point y Outlook) a nivel avanzado.
-
Mínimo 1 año de labor en la misma función o como secretaria¿bilingüe.
HABILIDADES:
-
Comunicación a todo nivel.
-
Facilidad para trabajo en equipo
-
Capacidad de organización y planificación.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
-
Atender la central telefónica con prontitud y cortesía, canalizar las llamadas locales, nacionales e internacionales a la persona o área correspondiente.
-
Recepción de comprobantes de pago (físicos y electrónicos), revisión de datos de la empresa y entrega de los mismos al área de la empresa que corresponda; así como toda documentación enviada a la organización.
-
La derivación de la documentación recibida será con cargo en Excel vía correo electrónico al área correspondiente y debe recibir la respuesta de conformidad de lo enviado.
-
Despacho de documentos y/o materiales vía Courier e informar por correo al consignatario con copia al Supervisor de Administración.
-
Mantener actualizado el directorio de anexos y teléfonos corporativos de la empresa.
-
Reservar el Directorio de La Mar de acuerdo a las solicitudes recibidas por correo
-
Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
-
Realizar labores de oficina que el ejercicio del cargo le demande y que sean asignadas directamente por su Jefe inmediato.
-
Otras funciones que le asigne su Jefe inmediato dentro de su competencia funcional.
El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.