Se necesita Recepcionista
Para:
Chubb Seguros Perú S.A.
Objetivo: Responsable por la gestión, imágen y servicio de la corporación ante los clientes. Atender y proporcionar información al público y funcionarios de la entidad especialmente en la gestión contingente diaria y en la coordinación de las acciones relacionadas con la atención telefónica y traspaso de llamadas. Responsable de la recepción y distribución de la documentación de forma oportuna
Funciones:
– Operar correctamente el computador
– Atender amablemente llamadas telefónicas y pasarlas a las áreas solicitadas
– Realizar las llamadas telefónicas que le fueran solicitadas y transferirlas a la persona solicitante
– Atender, orientar y brindar al público la información requerida en forma cortés, amable y oportuna
– Anunciar la llegada de visitantes al área respectiva
– Enviar y recibir correspondencia
– Recibir y canalizar facturas de los proveedores y la correspondencia
– Elaborar las guías de despacho de correspondencia
– Mantener el listado de teléfonos de empleados y anexos
– Atender a los clientes y proveedores actuales o potenciales en forma telefónica o presencial
– Manejo de las salas de reuniones
– Manejo de los estacionamientos de visitas
Requisitos:
– Secretaria, técnica en gestión administrativo carreras afines
– Inglés a nivel intermedio
– MF Office a nivel intermedio