Se necesita Recepcionista

Para:

Chubb Seguros Perú S.A.

Objetivo: Responsable por la gestión, imágen y servicio de la corporación ante los clientes. Atender y proporcionar información al público y funcionarios de la entidad especialmente en la gestión contingente diaria y en la coordinación de las acciones relacionadas con la atención telefónica y traspaso de llamadas. Responsable de la recepción y distribución de la documentación de forma oportuna 

Funciones: 

– Operar correctamente el computador

– Atender amablemente llamadas telefónicas y pasarlas a las áreas solicitadas

– Realizar las llamadas telefónicas que le fueran solicitadas y transferirlas a la persona solicitante

– Atender, orientar y brindar al público la información requerida en forma cortés, amable y oportuna

– Anunciar la llegada de visitantes al área respectiva

– Enviar y recibir correspondencia

– Recibir y canalizar facturas de los proveedores y la correspondencia

– Elaborar las guías de despacho de correspondencia

– Mantener el listado de teléfonos de empleados y anexos

– Atender a los clientes y proveedores actuales o potenciales en forma telefónica o presencial

– Manejo de las salas de reuniones

– Manejo de los estacionamientos de visitas

 

Requisitos:

– Secretaria, técnica en gestión administrativo carreras afines

– Inglés a nivel intermedio

– MF Office a nivel intermedio

 

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