Se necesita Secretaria Administración Finanzas y Sistemas

Para:

Alfa Consultores SAC

Empresa líder en el rubro de Sistemas, está en búsqueda del mejor talento humano para que ingrese como Recepcionista para nuestra nueva sede ubicada en Santiago de Surco (Av. Manuel Olguin Altura Universidad de Lima y Jockey Plaza)

REQUISITOS:

  • Estudios Técnicos o Universitarios concluidos (Administración, Sistemas, Secretariado, Economia).
  • Bilingüe (Inglés hablado y escrito).
  • Experiencia: 2 años en puestos similares.
  • Conocimientos en: Office a nivel avanzado.

FUNCIONES:

  • Recibir y filtra llamadas telefónicas, cartas y visitas, como también contestar a consultar dentro del área y entrega de información.
  • Revisar y responder correos electrónicos.
  • Emitir cartas, cotizaciones y facturas en caso de solicitud.
  • Conciliar con SUNAT todas las facturas emitidas en el Sistema de Facturación 
  • Facilitar a Gerencia toda la documentación ejecutiva, administrativa y operacional de acuerdo a los requerimientos.
  • Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación.
  • Administrar una caja chica
  • Estar a cargo de las compras internas de la empresa (materiales de limpieza, útiles de oficina, otros) Supervisar los servicios generales (limpieza, mantenimiento, movilidad).
  • Registrar las facturas compras y ventas.
  • Llevar el control de las fechas de declaración mensual a SUNAT.
  • Entregar reportes solicitados por la Gerencia.
  • Revisar Cuenta Corriente Detracciones Banco de la Nación.
  • Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le asigne su jefe inmediato.

SE OFRECE:

  • Grato ambiente laboral.
  • Horario de trabajo: Lunes a viernes (08:00 am-06:00 pm).

Disponibilidad inmediata.

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