Se necesita Secretaria Administrativa – Turno TardePONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP)Lima ,Lima
Para:
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP)
Nuestra prestigiosa Institución, se encuentra en la búsqueda de un Secretaria Administrativa que cumpla con las siguientes características:
Funciones:
- Realizar la distribución de alumnos en actas (por horario y código) en el sistema, para contar con información que permita el control de asistencia y registro de notas por parte de los docentes.
- Contrastar el registro de notas en el sistema versus las evaluaciones físicas, así como verificar la asistencia de los alumnos durante el semestre, a fin validar que la información sea correcta y apoyar en el control de estos registros realizado por los docentes.
- Registrar en el sistema las cargas académicas de los pre docentes y sus modificaciones durante el semestre. Asimismo, apoyar en el control de la asistencia de los docentes, validando licencias, permisos, recuperaciones, con el objetivo de contribuir en el cumplimiento de sus pagos correspondientes en las fechas establecidas.
- Preparar documentos como informes, reportes de actas de notas faltantes e informar todo incidente relativo al registro de las mismas, con la finalidad de apoyar en el cumplimiento de los tiempos establecidos para el registro en el sistema y brindar insumos al Prosecretario para el desarrollo de las actividades académicas.
- Brindar apoyo en la difusión de avisos de los procesos académicos (cambio de comisiones, aulas, docentes, entre otros), para mantener informados a los alumnos, docentes y personal administrativo de la Unidad.
- Asistir al Prosecretario en las coordinaciones con los Departamentos Académicos correspondientes para la provisión de los pre docentes, a fin de responder a los requerimientos para el dictado de los cursos del semestre.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos de las solicitudes de excepciones de matrícula presentadas por los alumnos, brindando soporte al proceso de matrícula.
- Atender diversos requerimientos para el desarrollo de los procesos académico y administrativo de la Unidad: preparar carpetas (con silabus y reglamento) y habilitar los casilleros de los docentes al inicio de cada semestre, sistematizar datos de los alumnos en bases de datos, preparar cuadernillos para las evaluaciones, atender solicitudes de materiales para los cursos, entre otros.
Requisitos:
- Bachiller de la carrera de Administración, Gestión, Ingeniería Industrial o afines.
- Experiencia de 1 año en puestos similares.
- Experiencia de 1 año en el sector Educativo.
- Experiencia de 1 año en el área Administrativa.
- Manejo de MS Office y Redacción a nivel.
Horario:
Lunes a Viernes de 02:00 pm a 10:00 pm y los sábados de 1:30 pm a 6:30pm
Beneficios:
- Pertenecer a una Institución reconocida tanto a nivel Nacional como Internacional.
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Grato ambiente laboral
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