SECRETARIA DE GERENCIA Confidencial – Lima , Lima

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa, líder en su rubro. Se encuentra en la búsqueda del puesto: SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL 

Funciones:

• Planificar y organizar reuniones y cómite que defina y acuerde Gerencia.
• Redactar cartas y correos ejecutivos.
• Coordinar, administrar y gestionar la agenda de Gerencia. 
• Gestionar los pasajes y viáticos de gerencia.
• Verificar las rutas y destinos del personal Motorizado, para el despacho de documentación de la empresa.
• Realizar la planilla de movilidad al personal.
• Manejar la Caja chica de Gerencia.
• Recepcionar el dinero por ventas en efectivo, tramitar el depósito en banco y remitir los comprobantes a las áreas de Cobranzas y Almacén, previo V°B° de Gerencia.
• Coordinar trámites en la SUNARP: Vigencia de Poder, Copia Literal, Partidas Registrales: para empresas, inmuebles y vehículos.
• Atención telefónica a los proveedores extranjeros.
• Redacción y despacho de documentación a remitir en bancos e instituciones diversas. Realizar el llenado de formularios de acuerdo a las órdenes de gerencia.
• Entregar y registrar la entrega de los cheques emitidos para el pago a proveedores.
• Entregar documentación de sustentos a Contador General para el cuadre de los gastos generados por el área de gerencia (tarjetas de crédito, gastos de representación, movilidad, otros gastos, etc.).

Requisitos:

• Experiencia mínima de 3 años en el cargo realizando funciones similares (comprobado).
• Educación Superior Completa en la carrera de Secretariado o carreras administrativas.
• Conocimiento de idiomas: Inglés – Básico
• Conocimiento informático: Office – Intermedio
• Redacción ejecutiva.

Competencias:

• Orientación al cliente interno y externo.
• Orientado a resultados.
• Organización y Planificación.
• Proactividad e iniciativa.

Favor de abstenerse las personas que no cumplan con el PERFIL SOLICITADO, para ACELERAR EL PROCESO DE SELECCIÓN. Indicar pretensión salarial en su CV .