Se necesita SECRETARIA DE GERENCIA

Para:

Confidencial

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa, líder en su rubro. Se encuentra en la búsqueda del puesto: SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL 

Funciones:

  • Planificar y organizar reuniones y cómite que defina y acuerde Gerencia.
  • Redactar cartas y correos ejecutivos.
  • Coordinar, administrar y gestionar la agenda de Gerencia. 
  • Gestionar los pasajes y viáticos de gerencia.
  • Verificar las rutas y destinos del personal Motorizado, para el despacho de documentación de la empresa.
  • Realizar la planilla de movilidad al personal.
  • Manejar la Caja chica de Gerencia.
  • Recepcionar el dinero por ventas en efectivo, tramitar el depósito en banco y remitir los comprobantes a las áreas de Cobranzas y Almacén, previo V°B° de Gerencia.
  • Coordinar trámites en la SUNARP: Vigencia de Poder, Copia Literal, Partidas Registrales: para empresas, inmuebles y vehículos.
  • Atención telefónica a los proveedores extranjeros.
  • Redacción y despacho de documentación a remitir en bancos e instituciones diversas. Realizar el llenado de formularios de acuerdo a las órdenes de gerencia.
  • Entregar y registrar la entrega de los cheques emitidos para el pago a proveedores.
  • Entregar documentación de sustentos a Contador General para el cuadre de los gastos generados por el área de gerencia (tarjetas de crédito, gastos de representación, movilidad, otros gastos, etc.).

Requisitos:

  • Experiencia mínima de 3 años en el cargo realizando funciones similares (comprobado).
  • Educación Superior Completa en la carrera de Secretariado o carreras administrativas.
  • Conocimiento de idiomas: Inglés – Básico
  • Conocimiento informático: Office – Intermedio
  • Redacción ejecutiva.

Competencias:

  • Orientación al cliente interno y externo.
  • Orientado a resultados.
  • Organización y Planificación.
  • Proactividad e iniciativa.

Favor de abstenerse las personas que no cumplan con el PERFIL SOLICITADO, para ACELERAR EL PROCESO DE SELECCIÓN. Indicar pretensión salarial en su CV .

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.

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