Se necesita
Secretaria de gerencia

Para:
Confidencial

 REQUISITOS: 

 

Carrera Técnica de Secretariado Ejecutivo.

Ingles a nivel intermedio avanzado (indispensable)

Contar con 3 años de experiencia en el cargo (indispensable)

Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio – Avanzado

Disponibilidad para trabajar a tiempo completo

 

FUNCIONES:

Atender al cliente Interno y Externo, personal o telefónicamente en forma cortés y oportuna.

Recibir y despachar correspondencia que surja de las diferentes áreas de la Empresa, estableciendo el control para este fin.

Realizar las llamadas a larga distancia y a teléfonos celulares que sean solicitadas por el personal de la Empresa.

Registrar las llamadas Nacionales e Internacionales y a teléfonos celulares que sean solicitadas por el personal de la Empresa.

Registrar las llamadas Nacionales e Internacionales y a teléfonos celulares que sean solicitadas por el personal de la Empresa

Realizar los trámites pertinentes y los controles necesarios para la adquisición de equipos de telefonía móvil, siguiendo las directrices impartidas por lo superiores inmediatos

Tomar dictados y elaborar la correspondencia, cuadros, informes y los demás documentos que señale su superior inmediato.

Recibir, recepcionar, distribuir y archivar la correspondencia de la empresa.

Organizar y actualizar el archivo de la dependencia, mediante la aplicación de las normas de archivo establecidas en la Empresa.

Controlar el uso de elementos de consumo que le han sido asignados para el funcionamiento de la dependencia y realizar los pedidos en forma oportuna siguiendo el trámite establecido en la Empresa.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.

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