Se necesita SECRETARIA – RECEPCIONISTASelekto Consultores en Recursos HumanosMiraflores ,Lima

Para:
Selekto Consultores en Recursos Humanos

 

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un profesional con el siguiente perfil:

 

REQUISITOS:

  • Egresados y/o Técnicos de la carrera de Administración, Computación e Informática, Secretariado o afines.
  • Experiencia mínima de 3 años como secretaria.
  • Inglés a nivel intermedio – avanzado.
  • Manejo de Office – Intermedio

 

FUNCIONES:

  • Coordinar salida de procuradores, despachar escritos y documentos de manera oportuna.
  • Controlar hoja de ruta de procuradores verificando que todos los encargos se hayan realizado.
  • Redactar cartas siguiendo formatos ya establecidos por el estudio y archivarlos en la red.
  • Coordinar reuniones y reservar los directorios.
  • Atender personalmente cuando la ocasión lo requiera a clientes y/o proveedores.
  • Recibir las llamadas que ingresen a recepción y realizar las llamadas que se le soliciten.
  • Coordinar con notarías para la solicitud y seguimiento de trámites del estudio y clientes.
  • Comunicarse a diario con el Colegio de Abogados y Casilla del Callao para verificar si se presentaron nuevas notificaciones.
  • Revisar casillas electrónicas
  • Archivar documentos y abrir nuevos files, manteniéndolas actualizadas con cada cliente o con cada caso nuevo que se presente.
  • Control y manejo de expedientes.
  • Recepcionar documentos y entregarlos al área correspondiente.
  • Apoyar al Área Administrativa en temas diversos solicitados por la administración.

 

BENEFICIOS:

  • Ingreso a Planilla desde el primer día.

 

HORARIO DE TRABAJO:

  • De lunes a viernes de 9 am a 7 pm

 

LUGAR DE TRABAJO:

  • Miraflores
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