Se necesita Supervisor(a) de Servicios Generales
Para:
MINERA GOLDFIELDS PERU SA
Resumen del Puesto
Organizar y supervisar las funciones administrativas de la oficina corporativa de Lima, tanto en recepción principal, servicio de mensajería y mantenimiento de Oficinas.
La persona designada deberá:
· Contar con formación universitaria culminada en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, y/o formación técnica en Administración Hotelera o carreras afines.
· Estudios y/o experiencia en Facility Management.
· Experiencia profesional mínima de 05 años de los cuales 03 años debe ser en puestos de Supervisión de Servicios Generales, de preferencia en compañías mineras o rubros afines.
· Experiencia en elaboración y control de presupuesto de área.
· Gestión en mantenimiento de equipos de aire acondicionado y otros similares (indispensable).
· Idioma inglés nivel intermedio, SAP usuario y Excel intermedio (indispensable).
Principales responsabilidades:
· Administrar los alquileres de oficinas y estacionamiento, mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas y distribución de mobiliario.
· Asegurar el abastecimiento de todos los suministros necesarios como son: útiles de escritorio, limpieza, cafetería, botiquín, equipos de cómputo. Apoyo administrativo al personal de la oficina corporativa de Lima, así como a las oficinas de Cajamarca que requieran este tipo de apoyo en Lima.
· Coordinar trámites y pagos bancarios, trámites notariales, trámites y pagos en SUNAT y otras entidades estatales.
· Responsable del control de los seguros vehiculares de la empresa; que sólo se encuentren en la oficina de Lima (seguro vehicular en flota + seguro SOAT).
· Responsable de los trámites migratorios de los empleados expatriados en coordinación con el área de RR.HH.
· Responsable del mantenimiento de los vehículos de la oficina corporativa en coordinación con el chofer mensajero y los usuarios de los vehículos.
· Gestionar la solicitud/devolución de archivos a Iron Mountain o cualquier trabajo relacionado con el ordenamiento documental que se deba coordinar con IM.
· Otras funciones de soporte que se requieran.