Se necesita Secretaria Recepcionista Temporal
Para:
PESQUERA HAYDUK S.A.
Hayduk, corporación pesquera en el Perú, con más de 25 años en el mercado, dedicada a la extracción y fabricación de productos de consumo humano directo e indirecto se encuentra buscando tu talento para “Secretaria Recepcionista Temporal”
Requisitos:
- Carrera Técnica o Universitaria COMPLETA en Administración, Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva o carreras afines.
- Experiencia de 1 año asistiendo a Gerentes y/o Recepción.
- Ingles intermedio.
- Conocimientos de Redacción.
- Office intermedio.
- SAP usuario.
Funciones:
- Atender los requerimientos de los Gerentes, como: Coordinación y programación de sus reuniones visitas, la elaboración de cartas, la traducción de correos y documentos del inglés al español, etc.
- Tramitar la solicitud de viáticos para los gerentes que deban realizar viajes y efectuar la liquidación de los montos de las facturas en el sistema.
- Atender los requerimientos de generación de solicitudes de pedido de bienes y de servicios en el sistema y remitir las hojas de entrega a los usuarios solicitantes. Solicitar y tramitar la emisión de anticipos, así como traslados o ampliaciones del presupuesto para el área comercial, de ser necesario.
- Recibir y atender a las personas que se presentan en la empresa por distintos motivos —previa confirmación de cita— e informar su llegada a los colaboradores que corresponda para su recibimiento.
- Atender y transferir las llamadas telefónicas internas, externas, locales e internacionales.
- Recibir la correspondencia y los documentos que llegan a la empresa y derivarlos a las personas o áreas correspondientes, solicitando la firma del cargo por la entrega. Se está adicionando recepción y coordinación de envió de paquetes a otras plantas
- Realizar la solicitud y liquidaciones de entregas a rendir/ caja chica de las gerencias que soliciten.
- Realizar las reservas de estacionamiento —a solicitud de los gerentes y colaboradores— para las personas que lo requirieran.
- Efectuar los trámites necesarios para atender los requerimientos de materiales de oficina y coordinar su abastecimiento con el Supervisor de Administración.
- Dar soporte administrativo a la Gerencia General y Presidencia del Directorio, lo cual incluye entre otros encargos: el manejo de la agenda, la elaboración y/o revisión de documentos, la atención a clientes y/o proveedores.
- Cumplir con las políticas, base documental, legislación y otros requisitos aplicables del Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional, Seguridad en la cadena de suministro, COLPA y otros que la organización implante).
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