Se necesita Administrador de oficina
Para:
Magna Ingenieros
Buscamos un(a) bachiller en Administración o Contabilidad para el puesto de Administrador(a) en nuestra empresa, que se dedica al rubro de construcción.
Las funciones principales serían las siguientes:
- Encargarse de la programación de pagos (registro de pagos, bajar constancias de transferencia, enviar a proveedores, almacenar documentación).
- Controlar y hacer seguimiento a gastos fijos mensuales.
- Revisión de cajas chicas y tareos de personal de obra.
- Emisión de facturas y boletas de ventas.
- Recolección de facturas y documentos de pago de compras.
- Pago de detracciones.
- Hacer conciliaciones bancarias con nuestro contador.
- Revisar declaraciones mensuales y anuales de impuestos (IGV e IR) con nuestro contador.
- Seguimiento de cobranzas a clientes.
- Cotizaciones y coordinaciones de compras con proveedores (hacer órdenes de compra)
- Actualizar base de datos de proveedores.
Requisitos y experiencia laboral:
- Bachiller en Administración o Contabilidad.
- Experiencia de 2+ años como Administrador o en puestos similares.
- Experiencia haciendo o supervisando declaraciones mensuales y anules de IGV, IR, PLAME.
- Buen manejo de Excel, que será su principal herramienta de trabajo.
La persona tendrá que organizar muchas carpetas y hacer coordinaciones con clientes y proveedores, por lo que necesitamos a un candidato que sea muy ordenado (archivos físicos, digitales y correos), y que tenga una buena redacción.
El orden de la empresa va a depender del Administrador, por lo que es muy importante que sea estricto con el cumplimiento de fechas de entrega y de calidad de entregables que otros tendrán con este (planilla de oficina y de obra).