Se necesita Asistente Administrativa – Gerencia de Operaciones
Para:
TAWA
Nuestro cliente, importante empresa trasnacional se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA – GERENCIA DE OPERACIONES para unirse a su staff de profesionales:
FUNCIONES:
Brindar apoyo administrativo a todo el área de Operaciones y asistir en la correspondencia, informes, registros y archivos, para lograr su óptima gestión.
Coordinar la agenda, correspondencia y el archivo del área de Operaciones.
Redactar documentos, cartas y oficinas de acuerdo a los requerimientos del área de operaciones
Recepcionar y atender llamadas internas y externas al área de Operaciones.
Ejecutar el envío de circulares, memos y cartas, centralizando la numeración y archivo del área de operaciones.
Coordinar la firma y entrega de los procedimientos de la empresa.
Generar las requisiciones de compra y hacerle seguimiento al pago de proveedores.
Controlar el depósito del área
Control de cumplimiento de los procedimientos comunes
Gestionar tareas relacionadas a los nuevos negocios de las empresas vinculadas al grupo.
Realizar tareas administrativas del área.
REQUISITOS:
Bachiller o técnico en Secretariado, Administración o carreras afines.
Experiencia de 3 años de experiencia en posiciones similares.
Indispensable contar con solida experiencia en redacción de documentos y registro de archivos
Indispensable contar con experiencia reportando a mas de 3 personas a la vez
Manejo de ERP
Inglés básico
Office Intermedio
COMPETENCIAS:
Comunicación efectiva
Organización y planificación
Sentido de urgencia
Proactividad
Adaptación al cambio
Trabajo en equipo