Se necesita Asistente Administrativa / Recepcionista
Para:
Phoenix Foods Sac
Importante empresa agroexportadora industrial se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo cuyas funciones principales seran:
Objetivo del Puesto:
Asistir Administrativamente a las diferentes áreas de la empresa.
Funciones:
1.- Atender vía telefónica las llamadas recibidas por parte de diferentes proveedores, clientes, entidades bancarias, etc., y derivarlas a quien corresponda.
2.- Registrar y distribuir los documentos físicos y virtuales (facturas, letras, etc.) recepcionados de los diversos proveedores verificando datos de la empresa y adjuntos, así como la correspondencia para las diversas áreas de la empresa.
3.- Escanear los documentos físicos y virtuales que necesitan aprobación previa a su distribución.
4.- Habilitar y administrar las reservas de la sala 1, la sala comercial, el lounge y el cowork de acuerdo a la programación de reuniones de jefaturas y gerencias
5.- Impresión y entrega de documentos para la firma de la Gerencia General
6.- Enviar vía courrier la correspondencia de las diferentes áreas de la empresa.
7.- Entrega de letras y facturas negociables a los proveedores y retorno de cargos a Tesorería
8.- Revisión del estado de salas al ingreso y salida (luz, aire acondicionado, etc.).
9.- Gestión de trámites diversos para Gerencia General y Gerencia Administrativa.
Requisitos:
Egresados de carrera de Administración o afines
Ingles a nivel avanzado
Se Ofrece:
Trabajo en planilla con todos los beneficios de ley
Eps cubierta al 70%
Líneas de carrera