Se necesita ASISTENTE / RECEPCIONISTA PARA LA DIRECCIÓN EJECUTIVA

Para:

ABZ

Funciones:

  • Atender las llamadas telefónicas
  • Recibir y coordinar el ingreso de las visitas con sus respectivos estacionamientos
  • Atender a las visitas y las reuniones de trabajo con café, agua, etc
  • Elaborar y ordenar la documentación correspondiente a la Dirección Ejecutiva
  • Realizar labores de redacción y apoyo según se solicite
  • Recibir los documentos preparando su distribución según prioridad
  • Preparar, coordinar y ordenar la documentación para reuniones
  • Administrar la agenda de reuniones por el Director Ejecutivo
  • Efectuar el control y disposición  de la reserva de las salas de reuniones
  • Proveer de útiles de oficina al personal de la Dirección Ejecutiva
  • Ejercer las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo
  • Recibir, registrar, distribuir y archivar física o digitalmente, cuando corresponda la documentacion de caracter interno y externo.

  Requisitos:

 

  • Estudios de Secretariado de Institución de Prestigio
  • Curso de Asistente de Gerencia de Alto Nivel
  • 5 años de Experiencia como mínimo

 

Competencias:

– Trabajo en equipo:

– Servicio al cliente externo e interno.

– Iniciativa y Proactividad

– Orientación al logro y a resultados.

– Compromiso con la organización.

El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.

Leave a Comment