Se necesita ASISTENTE / RECEPCIONISTA PARA LA DIRECCIÓN EJECUTIVA
Para:
ABZ
Funciones:
- Atender las llamadas telefónicas
- Recibir y coordinar el ingreso de las visitas con sus respectivos estacionamientos
- Atender a las visitas y las reuniones de trabajo con café, agua, etc
- Elaborar y ordenar la documentación correspondiente a la Dirección Ejecutiva
- Realizar labores de redacción y apoyo según se solicite
- Recibir los documentos preparando su distribución según prioridad
- Preparar, coordinar y ordenar la documentación para reuniones
- Administrar la agenda de reuniones por el Director Ejecutivo
- Efectuar el control y disposición de la reserva de las salas de reuniones
- Proveer de útiles de oficina al personal de la Dirección Ejecutiva
- Ejercer las demás funciones que le asigne el Director Ejecutivo
- Recibir, registrar, distribuir y archivar física o digitalmente, cuando corresponda la documentacion de caracter interno y externo.
Requisitos:
- Estudios de Secretariado de Institución de Prestigio
- Curso de Asistente de Gerencia de Alto Nivel
- 5 años de Experiencia como mínimo
Competencias:
– Trabajo en equipo:
– Servicio al cliente externo e interno.
– Iniciativa y Proactividad
– Orientación al logro y a resultados.
– Compromiso con la organización.
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